Se deben tomar en cuenta algunas recomendaciones para llevar a mango un proceso de auditoría verdaderamente enriquecedor para la organización. Son las siguientes:
Crear un formato que permita inspeccionar las instalaciones de la estructura, para revisar la existencia de botiquines, extintores y otros implementos que garanticen la seguridad de los empleados.
Como parte de la auditoría SGSST encontramos el informe de auditoría de seguridad y Vitalidad en el trabajo que nos arroja resultados que deben ser comunicados a los responsables de anticipar las medidas preventivas, correctivas o de mejoramiento de la empresa.
La estadística es una utensilio fundamental en la Vitalidad ocupacional, pero que permite recoger y analizar datos para tomar decisiones informadas, establecer estrategias y políticas basadas en evidencia.
Perfeccionamiento continua: Las auditoríGanador pueden ayudar a la organización a establecer un ciclo de mejoría continua PHVA en el SGSST, lo que asegura que el sistema esté en constante evolución y mejoría.
El decreto 1072 de 2015 indica que el empleador debe realizar una auditoría en Seguridad y Vitalidad en el Trabajo al año en compañía del Copasst.
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Prepara con meses de delantera para un adecuado cumplimiento recuerda que existen algunos requisitos que pueden requerir de cierto tiempo para su desarrollo por lo cual no esperes a último momento para preparar tu auditoría
Autoexigencia: en la viejoía de los casos cuando nos hacemos una autoevaluación validando los requisitos que serán auditados no somos muy exigentes con nosotros mismos por lo cual es recomendable que trates de cambiar tu pensamiento imaginando en el peor de los escenarios que sería lo que el auditor te podría resistir a solicitar.
Documentos relativos a la planeación, su congruencia con las prioridades identificadas y la definición del cronograma
Automatización de Procesos: Explora la posibilidad de automatizar la transferencia de datos entre Excel y el software de auditoría para mejorar la eficiencia y disminuir errores.
La auditoría impulsa la mejora continua del sistema mediante la detección de no conformidades y la implementación de medidas correctivas. Esto permite que la empresa fortalezca sus procesos y adopte las mejores prácticas en seguridad y Salubridad profesional.
Por lo cual se estableció la creación de este nuevo Decreto 1072 de 2015 en el que se genera una fuente única que nos permite consultar toda la normatividad, lineamientos y parejoámetros en seguridad y Sanidad en el trabajo.
Identificar oportunidades de economía de costos: Las auditorías pueden identificar oportunidades de reducción de costos al evaluar los procesos y procedimientos de seguridad y Salubridad en el trabajo y proponer soluciones más eficientes.